Bu Yönetmelik, Hoca Ahmet Yesevi Uluslararası Türk-Kazak Üniversitesi Kütüphanesi’nin “Kütüphane Hakkında Yönerge”si temel alınarak hazırlanmış olup, genel okuyuculara hizmet verme usulünü, okuyucular ile kütüphane arasındaki hak ve yükümlülükleri düzenlemektedir.
1. Okuyucuların Hakları
Okuyucu aşağıdaki haklara sahiptir:
Kütüphane tarafından sunulan kütüphane-bibliyografya ve bilgi hizmetlerinden yararlanmak;
Kütüphane koleksiyonunun içeriği hakkında tam bilgi almak, bilgi kaynaklarını arama ve seçme konusunda danışmanlık hizmetinden yararlanmak;
Belgeleri geçici olarak eve götürmek veya okuyucu salonlarında kullanmak;
Belgeleri veya bunların kopyalarını, belirlenen elektronik belgelere erişim usullerine uygun olarak almak;
Kütüphanede düzenlenen etkinliklere katılmak;
Kütüphane yönetimine çeşitli talepler ve öneriler sunmak.
Okuyucuların Yükümlülükleri
Kütüphaneyi kullanırken belirlenen kurallara uymak:
Kütüphane hizmetlerinden üniversitenin öğretim üyeleri ve öğretim görevlileri, yüksek lisans öğrencileri, doktora öğrencileri, lisans öğrencileri ve çalışanları ücretsiz olarak yararlanabilir;
Okuyucu kartı, üniversite kütüphanesinin tüm okuma salonlarından yararlanma hakkı veren temel belgedir;
Öğrencilerin okuyucu kartı alabilmeleri için 3x4 cm ölçüsünde 2 adet fotoğraf, kimlik/pasaport ve dekanlıktan alınmış belge gereklidir. Öğretim elemanları ve çalışanlar için çalıştıkları birimden (İnsan Kaynakları/Kadro Birimi) alınmış belge ve fotoğraf gereklidir;
Okuma salonlarına girerken öğrenciler okuyucu kartlarını göstermek zorundadır;
Okuyucu kartı her akademik yılda yeniden kayıt işleminden geçirilir. Yeniden kayıt yaptırmayan okuyuculara kütüphane hizmeti verilmez;
Başka bir kişinin okuyucu kartını kullanmak ve kendi kartını başka bir kişiye vermek kesinlikle yasaktır;
Kitapların üzerine yazmak, çizmek veya kitapları yırtmak kesinlikle yasaktır. Kitabın kaybedilmesi veya zarar görmesi durumunda aynı kitabın temin edilmesi ya da kitabın piyasa değerinin karşılanması; kitapçılardan aynı alana ilişkin yeni bir ders kitabı ile telafi edilmesi talep edilebilir;
Kütüphane içerisinde sessizlik ve temizliğe uymak, diğer okuyucularla ve çalışanlarla uygun ve saygılı ilişkiler kurmak;
Akademik yılın sonunda öğrenciler, öğretim elemanları ve çalışanlar ellerindeki kitapları iade etmek zorundadır. Öğrenimini tamamlayan öğrenciler ve işten ayrılan çalışanlar ise ayrılış belgesini (çıkış formunu) doldurmak zorundadır;
Okuyucuların kitap koleksiyonlarının bulunduğu odalara girmesi kesinlikle yasaktır. Gerekli kitaplar elektronik katalog aracılığıyla bulunur ve kütüphaneciden talep edilir;
Kütüphaneyle ilgili olmayan toplantı ve derslerin okuma salonlarında yapılması kesinlikle yasaktır;
Kütüphane kurallarını ihlal eden okuyucular hakkında gerekli disiplin işlemleri uygulanır. Dekanlıklara veya çalıştıkları birimlere bilgi verilir ve 10 gün süreyle kütüphane hizmetlerinden yararlanmaları engellenir.
Okuyucuların Yapmasına İzin Verilmeyenler
Okuyucunun elektronik hesabına/kartına kaydedilmemiş belgeleri kütüphaneden dışarı çıkarmak;
Kendi okuyucu kartını başka bir okuyucuya vermek;
Kütüphane alanına dış giyim ve çanta ile girmek;
Kitap depolarına ve personel odalarına izinsiz girmek;
Değerli kitaplar, albümler, atlaslar, ansiklopediler, sözlükler, süreli yayınlar, tezler, tek nüsha kitaplar eve ödünç verilmez. Okuyucu bu materyallerden yalnızca okuma salonunda yararlanabilir.
Üniversite Kütüphanesinin Hak ve Yükümlülükleri
Kütüphane, okuyucuların haklarını gerçekleştirirken:
Üniversitede okutulan bölümlere ve uzmanlık alanlarına uygun bir kitap koleksiyonu oluşturmak;
Okuyucuların kütüphane koleksiyonunun basılı, elektronik ve diğer formatlarına erişimini sağlamak;
Okuyuculara kütüphane koleksiyonunun yapısı, elektronik bilgi kaynakları ve diğer kütüphane-bilgi hizmetleri hakkında bilgi vermek;
Bilgi kaynaklarının aranması ve seçilmesi konusunda okuyuculara danışmanlık yapmak ve bilgi kültürlerini geliştirmek;
Korunan ve kullanılan kütüphane koleksiyonundaki belgelerin kayıt ve takibini yapmak;
Kütüphane koleksiyonunun korunmasına özen göstermek ve bunun sorumluluğunu taşımak;
Okuyucuların içsel değerlerini geliştiren, bilimsel dünya görüşlerini ve yaratıcı düşünme becerilerini genişleten bilgi ve kültür faaliyetleri düzenlemek;
Kütüphanede okuyucuların verimli çalışabilmeleri için uygun koşullar oluşturmak.
Okuyucuların Kütüphaneye Kayıt Usulü
Kütüphaneye kayıt sırasında okuyucu, belirlenen usule göre kütüphane kullanım kuralları hakkında bilgilendirilir ve okuyucu kartını alır.
Öğrenciler, yüksek lisans ve doktora öğrencileri, üniversiteye kabul edildiklerine ilişkin karar ve 2 fotoğraf temelinde kütüphaneye kaydedilir.
Öğretim elemanları ve çalışanlar için kimlik belgesi, İnsan Kaynakları/Kadro Biriminden alınmış belge ve 2 fotoğraf gereklidir.
Okuyucu kartının geçerlilik süresi 1 akademik yıldır; okuyucu kartı her akademik yılda yeniden kayıt işleminden geçirilir.
Okuyucu kartı yalnızca fotoğrafı, mührü ve yeniden kayıt yapıldığına dair işareti bulunduğu takdirde geçerlidir.
Kütüphanenin Elektronik Okuma Salonunu Kullanma Kuralları
Okuma salonunda hizmet, okuyucu kartı üzerinden verilir.
Salona ilk kez giren kullanıcı, salon görevlisine kayıt yaptırır ve salon kullanım kuralları ile iş sağlığı ve güvenliği/teknik güvenlik talimatları hakkında bilgilendirilir.
İnternet üzerinden eğitim süreciyle ilgili bilgi ararken, aranan bilginin konusu özel bir kayıt defterine/jurnale kaydedilmelidir.
İnterneti kullanma süresi öğrenciler için 1 saat, öğretim elemanları, doktora ve yüksek lisans öğrencileri için 2 saattir.
Kullanıcılar araç ve gereçlere karşı sorumlu davranmak zorundadır. Bilgisayar cihazlarında herhangi bir arıza fark edildiğinde derhal salon görevlisine bildirilmelidir.
Kişisel yazışmalara izin verilmez.
Başka programları öğrenmek, kişisel çalışmalar hazırlamak, kendi diskleriyle çalışmak, oyun oynamak ve film izlemek yasaktır.
Bilgisayar ayarlarını değiştirmek kesinlikle yasaktır.
Ana sistem bilgisayarının okuyucular tarafından kullanılmasına izin verilmez.
“Kütüphane Kullanım Kuralları”nın İhlali Halinde Okuyucunun Sorumluluğu
Bu kuralları sistematik veya ağır şekilde ihlal eden okuyucular, kütüphaneyi kullanma hakkından 1 ay veya daha uzun süreyle mahrum bırakılır.
Bu kuralları ağır şekilde ihlal eden okuyucular hakkında bilgiler, değerlendirilmek üzere ilgili dekanlığa gönderilir.